Montagne Noire - Carcassonne - Castres - Revel - Mazamet
"La paperasse, j'en fais mon affaire!"
Pour les professionnels
Assistante Administrative
📂 Une gestion administrative efficace pour gagner du temps
Vous êtes débordé(e) par la paperasse et les tâches administratives ? Déléguez-les à une assistante administrative expérimentée et concentrez-vous sur l'essentiel ! Je vous accompagne dans l'organisation et la gestion quotidienne de vos documents, courriers et obligations administratives.
📌 Services proposés :
✅ Gestion des courriers (réception, tri, réponse)
✅ Rédaction et mise en forme de documents (courriers, rapports, comptes rendus)
✅ Saisie et mise à jour de bases de données
✅ Classement et archivage de documents physiques et numériques
✅ Préparation et suivi des dossiers administratifs
✅ Prise de rendez-vous et gestion des plannings
✅ Numérisation et organisation des fichiers
✅ Gestion des abonnements et contrats (téléphonie, assurance, fournisseurs)
💡 Objectif :
Vous faire gagner du temps et optimiser votre gestion administrative.
📊 Un appui stratégique pour votre gestion commerciale et financière
Gérer la relation client et les finances peut vite devenir chronophage. Je vous accompagne dans l’ensemble des tâches commerciales et financières afin d’optimiser votre activité et assurer un suivi rigoureux de vos transactions.
📌 Services proposés :
✅ Rédaction et suivi des devis et factures
✅ Relance des paiements et gestion des impayés
✅ Suivi des tableaux de bord et reporting financier
✅ Assistance à la gestion des achats et fournisseurs
✅ Suivi des stocks et commandes
✅ Gestion et mise à jour du fichier client/prospect
✅ Préparation des documents comptables pour votre expert-comptable
✅ Gestion des notes de frais et rapprochements bancaires
✅ Assistance administrative pour les appels d'offres et dossiers de subvention